Истребование документов
Истребование документов, в том числе справок об отсутствии судимости
Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обратиться в Посольство России в Нигерии для истребования необходимых документов из российских архивных учреждений.
Для истребования документа, находящегося на территории Российской Федерации, заявитель обращается в консульский отдел Посольства, заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.
В случае, когда разыскать документ не представляется возможным, об этом сообщается заявителю.
Обращаем внимание, что не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и/или прохождении военной службы.
Аналогичным образом не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
В случае если истребуется диплом, аттестат, свидетельство и/или иной документ, подтверждающий образование, необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
В случае истребования справки об отсутствии судимости, заявитель при личном обращении в Посольство заполняет заявление по форме, а также представляет действующий паспорт и его ксерокопию.
Анкета по истребованию документов распечатывается на одном листе с двух сторон.
Обращаем внимание, что для истребования документов из России требуется длительное время. Истребование справки об отсутствии судимости занимает меньше времени (от 2 до 8 недель).
